photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Herrlisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Grâce au cabinet Oz2B, rejoignez une entreprise alsacienne à taille humaine, certifiée ISO 9001, 14001, 45001 et labellisée Alsace Excellence, en tant que Responsable Administratif(ve). Vous serez le(la) pilote des activités administratives de la filiale, garantissant fiabilité, conformité et performance au service des équipes et des chantiers. Rattaché(e) à la Direction, vous superviserez l'équipe administrative, assurerez la coordination entre les services opérationnels et supports, et serez le(la) référent(e) pour les appels d'offres, la gestion financière des chantiers, les RH et la qualité. Vos Responsabilités Clés * Management & Organisation : Animation d'équipe, planification, évaluation des performances. * Appels d'Offres & Marchés : Supervision des réponses, suivi administratif (DICT, PPSPS, DOE, contrats). * Gestion Financière : Facturation, recouvrement, prévisionnels, clôtures mensuelles. * RH Administratives : Gestion des contrats, recrutements, lien avec le service RH groupe. * Qualité & Amélioration Continue : Maintien du système ISO 9001, audits, traitement des non-conformités. * Gestion Courante : Courrier, communication interne, archivage. Votre Profil Compétences[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives (Gestion des Ressources Humaines, compte rendus, courriers, rapports statistiques ect .), de gestion du standard téléphonique et de préparation comptable et financière Profil recherché : Diplôme en comptabilité ou formation équivalente et en secrétariat Expérience administrative significative, au moins 7 ans indispensable Maîtrise des outils bureautiques, Compétences en allemand appréciée Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail; Travail en journée du lundi au vendredi à partir du mois de février 2026 CDD évolutif Si vous êtes motivé(e) par le domaine de la comptabilité et que vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique, il vous suffit alors d'adresser votre candidature au Directeur du Toit Haguenovien à l'adresse email suivante: toithaguenovien@evc.net

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions Votre mission : Garant du parcours administratif des agents Sous la direction de la responsable de pôle, vous assurez principalement la gestion administrative liée à l'accueil des stagiaires de tous niveaux. Vous accompagnez ponctuellement la vie administrative ou la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels. Activités Vos activités principales : - Gestion des stagiaires : Vous pilotez les dossiers d'accueils et les conventions de stage (de l'arrivée au départ) et assurez l'intégration des données dans nos outils informatique (SAP) pour permettre leur mise en paiement. - Variable de paie : Vous collectez et vérifiez les pièces justificatives (notamment pour la saisie des variables de la paie) et garantissez la fiabilité des informations saisies. - Carrière des agents : Vous préparez les documents administratifs nécessaires (attestations France Travail, certificats de travail, formation, .) en soutien du pôle de gestion ou au sein d'un autre pôle du service des ressources humaines. Compétences Le profil que nous recherchons Nous recherchons avant tout une personne reconnue pour sa rigueur et son sens de l'organisation. - Aisance rédactionnelle : Vous[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un Assistant de Direction H/F pour une mission en intérim. Vos principales missions : - Gestion administrative des dossiers chantiers - Contrôle des pièces marchés - Suivi des cautions bancaires - Suivi des sous-traitants : préparation des contrats et des documents liés aux marchés - Assistance aux équipes opérationnelles sur les sujets administratifs - Suivi et envoi de la facturation clients, en lien avec les responsables travaux - Gestion du courrier entrant et sortant Salaire en fonction de votre expérience, horaire de journée à convenir Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Savoir travailler en équipe - Être rigoureux et précis - Bonne connaissance des procédures administratives[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un Facteur en staby H/F. Missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée. Horaires : - du lundi au samedi de 9h00 à 12h30 et de 13h15 à 16h45 avec un jour de repos par semaine.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Start People Mulhouse recherche pour l'un des clients spécialisé dans le transport un EMPLOYE ADMINISTRATIF BILINGUE ANGLAIS (H/F) pour une longue mission intérim sur Mulhouse (68). Vos missions: - Vous traiterez tous types de déclarations douanières import et export Pour plus de détails sur votre quotidien : - Vérifier la conformité des dossiers. - Etablir les déclarations en douane, à l'import et à l'export pour des transports - Réaliser tout autre acte douanier nécessaire au bon déroulement des opérations de transit. Vous serez garant de la conformité des déclarations que vous réaliserez - Administratifs divers - Accueil des chauffeurs Profil Recherché Vos Aptitudes et Compétences impératives pour ce poste : - Vous avez une expérience dans le domaine administratif si possible dans le transport mais une formation sera assurée - Anglais courant et technique ou Langue des pays de l'Est tel que Ukrainien, Polonais.... pour communiquer avec les CHAUFFEURS Poste en intérim longue durée Vous êtes réactif, dynamique, organisé, et rigoureux. Prêt à vous lancer ? Postulez !Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein du Siège, exerçant sa mission sous l'autorité du Directeur Général de l'Association, en lien étroit avec le Président, et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la Assistante(e) de Direction aura les missions suivantes : - Assurer la gestion de l'agenda du Président - Gérer le courrier de la Présidence et de la Vie Associative de l'Association - Assurer la gestion des adhérents de l'Association - Gérer le calendrier institutionnel et l'organisation des différentes instances de l'Association : Assemblées Générales, réunions du Conseil d'Administration, du Bureau, des Commissions - Tenir les registres et les différents comptes rendus des Conseils d'Administration et autres instances - Contribuer à la communication interne et externe de l'Association, notamment par la coordination du Rapport Moral et d'Activité de l'Association, l'envoi de campagnes de communication, etc - Assurer et entretenir des relations institutionnelles avec des partenaires internes et externes. - Organiser des événements (assemblées générales, fêtes associatives, séminaires) - Assurer l'intérim de l'assistante de la Direction générale, en cas[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client La poste un Facteur H/F. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer le tri des colis et de courriers - Organiser votre tournée - Réaliser les livraisons qui vous sont confiées dans le temps imparti - Respecter les consignes de sécurité Poste à pourvoir pour Vélo, Scooter 3 roues ou Voiture. Pour la voiture, il faut justifier de 2 ans de permis OBLIGATOIREMENT Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Vous êtes autonome et vous disposez d'un excellent sens de l'orientation - Vous respectez les consignes de sécurité - Vous êtes impérativement titulaire du permis B depuis plus de deux ans, celui-ci doit toujours être en cours de validité. Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur le même type de poste OU vous souhaitez apprendre un nouveau métier. Vous êtes reconnu/e[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soultz-Haut-Rhin, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans les travaux de montage de structures métalliques, un SECRÉTAIRE H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs en garantissant un service professionnel et de qualité - Gérer le planning : organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs - Traiter le courrier : réception, tri, envoi des lettres et colis, et suivi des correspondances - Rédiger et mettre en forme des documents : comptes-rendus, lettres, notes internes et divers supports administratifs - Gérer les fichiers et archives : classement, mise à jour et suivi des documents administratifs - Apporter un support administratif aux équipes : préparation de dossiers, suivi de projets et assistance dans diverses tâches - Prendre en charge les commandes de fournitures et veiller à la gestion des stocks de bureau Issu d'une formation dans ce domaine, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctions. Organisé et rigoureux, vous possédez une excellente maîtrise des tâches administratives et[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Intégré(e) à un cabinet d'expertise comptable, vous assurez des missions de secrétariat général : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réponse et/ou orientation des demandes - Gestion des agendas et organisation des déplacements - Rédaction de courriers et de lettres de mission - Classement, archivage - Traitement administratif des bilans et, des missions transversales : - Suivi des encaissements et relances clients - Office management (intendance, fournitures, etc.) - Gestion et suivi du plan de formation Profil recherché Formation bac +2 minimum Expérience significative dans un poste similaire, idéalement en cabinet comptable Vous êtes pragmatique, à l'aise avec la recherche de solutions concrètes et adaptées Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous faites preuve d'une réelle capacité d'écoute et d'adaptation Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'un cabinet historique sur la place mulhousienne ? Candidatez dès maintenant !!!

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Paroisse d'Oullins- Pierre Bénite recherche actuellement son/sa nouvelle assistant(e) paroissial(e). En lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos activités, vous prenez en charge les missions suivantes : 1. Accueil et secrétariat général - Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. - Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. - Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. - Gérer les abonnements aux revues et presse. - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. - Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. - Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion et les retraites de préparation (catéchèse et communion). 2. Communication paroissiale - Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique. - Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales missions : Activités transverses : - Assurer l'accueil, téléphonique et physique. - Participer aux réunions des Assistants Administratifs. - Inviter les participants et rédiger le compte rendu de réunion hebdomadaire. - Relire et mettre en page les documents divers nécessaires à l'agence (tableaux, courriers...), en soutien de la Direction d'Agence et des Responsables de chantiers. - Effectuer des commandes (formations, fournitures de bureaux...). - Gérer les archives papiers et électroniques de l'agence et s'assurer de sa bonne tenue (classement des documents...). - Diffuser l'information aux personnes concernées (panneau d'affichages de l'agence...). Chantier : - Créer et suivre les devis. - Gérer et suivre les commandes clients, en lien avec les responsables de chantier. - Créer des nouvelles affaires / nouveaux chantiers, dans le logiciel de suivi dédié. - Réaliser et suivre la facturation clients (suivi comptable, administratif des BL, BC, avoirs..., relancer le cas échéant), en relation avec la Direction de l'Agence et lien avec le service comptabilité du siège social. - Assurer le suivi de chantier : gestion des avancements, imputation des heures[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous : Notre laboratoire spécialisé en tribologie accompagne les acteurs de l'industrie (aéronautique, énergie, médical, oil & gaz.) dans la caractérisation avancée des propriétés de frottement des matériaux et des interfaces. Nous disposons d'un parc instrumental moderne et développons des essais sur-mesure pour répondre aux défis industriels. Missions : o Accueil téléphonique, gestion des courriers et e-mails o Suivi administratif des devis, commandes et factures clients o Préparation de dossiers commerciaux et support aux équipes o Mise à jour de la base clients et CRM o Aide ponctuelle à la logistique et à l'organisation d'événements Profil recherché : o Polyvalence, organisation et bon relationnel o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) o Bonne expression écrite et orale o Capacité à travailler de manière autonome Atouts supplémentaires : o Intérêt pour le secteur industriel, notamment l'ingénierie mécanique o Expérience sur un ERP ou un CRM est un plus. Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, notre entreprise artisanale spécialisée dans la pose de menuiseries extérieures, fermetures et stores, recherche un.e secrétaire administratif.ve et commercial.e (H/F) afin de renforcer son organisation et d'accompagner le dirigeant au quotidien. Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine, travailler en lien direct avec le chef d'entreprise et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et commercial ? Ce poste est fait pour vous. Vos missions : En tant que Secrétaire Administrative et Commerciale, vous contribuez activement à la bonne gestion de l'entreprise et au suivi des dossiers clients, depuis le premier contact jusqu'au suivi administratif des chantiers. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir et gérer les appels téléphoniques, renseigner les clients et partenaires - Gérer les e-mails, le courrier et l'agenda de l'entreprise - Préparer, envoyer et assurer le suivi des devis, ainsi que leur relance - Assurer le suivi administratif des dossiers clients (création, mise à jour, classement) - Préparer et traiter les bons d'intervention et documents liés aux chantiers -[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour un leader en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Comptable et Facturation (Chorus pro) BTP en CDI. Rattaché à l'Assistante Contrôleur de Gestion, vos missions sont les suivantes : Facturation client : Etablir les factures clients (situations de travaux, factures de bons de commandes, ou factures d'échéanciers) en collaboration avec les Conducteurs de Travaux et éventuellement en lien avec les partenaires externes co-traitants et sous-traitants. Transmettre les factures aux clients (via plateforme Chorus Pro ou autre) Recouvrement des factures client : Réaliser des relances préventives avant l'échéance par téléphone / mail / courrier ainsi que des relances sur des factures en retard de règlement Le cas échéant, éclater les fonds perçus sur les comptes de groupements Le cas échéant, constituer le dossier du sous-traitant, préparer les pièces administratives nécessaires à sa validation (DC4, agrément, contrat, bon de commande) et le suivre jusqu'à la réalisation des prestations Ouvrir, suivre et clôturer, en accord avec le Conducteur de Travaux, les chantiers administrativement et financièrement (le cas[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Attention les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées. L'association des Francas de Haute Saône recrute un(e) secrétaire d'accueil et de mouvement (H/F) CDD de 10 mois temps plein. Date limite de candidature au 31/01/2026, pour une prise de poste au 23/02/2026. Sous la responsabilité du Directeur de l'Association et membre de l'équipe de direction, vous êtes en charge de l'accueil et du secrétariat de l'Animation Départementale de l'Association Vous aurez pour mission: Administration: - Accueil téléphonique et Physique - Coordination avec les différents services - Gestion des agendas et organisation des rendez-vous - Gestion du courrier et des mails - Rédaction, mise en forme et classement de documents - Suivi administratif des dossiers Paies: - Saisie des variables de paies - Gestion des acomptes - Gestion des fiches d'heures mensuelles du salarié/ des salariés - Enregistrement des différents éléments de paies : absences maladie, maternité, paternité, accident de travail, accident de trajet, congés sans solde, congés payés, jours d'évènement, jour enfant malade, heures complémentaires, heures supplémentaires, indemnité(s) liée(s) au(x) contrat(s)[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La Poste recrute ses futur(e)s apprenti(e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv. 3 (niveau CAP) - Facteur. Vos missions au quotidien: - Préparer et distribuer le courrier sur un secteur défini (à pied, à vélo ou en véhicule selon la tournée) - Contribuer à la qualité de service et assurer le lien avec les clients, particuliers ou entreprises: conseils, orientation des demandes, services de proximité - Promouvoir et vendre les produits et services du Groupe La Poste - Garantir la confidentialité vis-à-vis des clients - Travailler en équipe, sous la responsabilité d'un encadrant, dans une ambiance solidaire et structurée Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Prérequis: savoir lire, écrire et compter. Permis B boite manuelle obligatoire. L'extrait de casier judiciaire n°3 vierge vous sera demandé. Démarrage prévu le 30 Mars 2026 Vous serez formé(e) pendant 7 mois au Titre de Conducteur Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers (titre de Niv 3 / niveau CAP). Vous intégrerez le centre AFPA Dijon sur un rythme d'alternance[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire ! L'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 130 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif. Pourquoi nous rejoindre ? - Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles. - Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales. - De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma) Le poste[...]

photo Journaliste rédacteur / Journaliste rédactrice

Journaliste rédacteur / Journaliste rédactrice

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

pour le 1er MARS 2026 ARTICLES D'ACTUALITÉ - Veille de l'actualité et de la concurrence - Recherches et propositions de sujets - Rédaction d'articles (sur le terrain ou par téléphone) : vie locale, dossiers, faits divers, politique, agriculture, culture, sport. conseils municipaux et communautaires - Suivi des dossiers locaux - Rédaction de quelques brèves - Montage de pages. SUPPLÉMENTS - Rédaction et mise en page : suppléments thématiques (guide été, rétrospective.) CORRESPONDANTS - Participation à la gestion des correspondants - Maquette des pages locales et corrections des articles des correspondants - Relecture, validation et envoi des pages. RÉSEAUX SOCIAUX - Participation à l'alimentation de la page Facebook de L'Indépendant. RADIO - Participation à l'émission « revue de presse » sur Radio Bresse les vendredis matin. Pour exercer ce métier, vous devez être curieux, ouvert et posséder une expression écrite et orale irréprochable. Esprit critique, capacité d'analyse et de synthèse sont également de rigueur. Vous êtes issu(e) du monde des médias, du journalisme , information-communication, licence professionnelle mention métiers de l'information, Bachelor en journalisme,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute pour son service du SEMO 72 : Un assistant administratif (H/F) en contrat à durée déterminée à temps partiel 0.50 ETP jusqu'au 31/01/2026 avec possible renouvellement, puis transformation en CDI au 1er avril 2026 Le SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance. Il a pour mission principale d'œuvrer à la protection des enfants vivant dans leur milieu familial en mobilisant les compétences parentales et familiales. Il intervient à la demande de l'autorité judiciaire, auprès de 1350 mineurs, résidant en Sarthe. Le Service est composé de près de 75 salariés dont 9 personnels administratifs. Les missions : Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez les fonctions d'assistante administrative auprès d'une équipe : Accueil physique et téléphonique Suivi et contribution à la tenue du dossier unique numérisé des enfants et leur famille Relecture et mise en page des écrits professionnels adressés au Tribunal pour Enfants et à l'Aide Sociale à l'Enfance Rédaction de courriers et différents outils de communication Tenue des outils de pilotage : suivi de l'activité, budget d'antenne, transmission[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vos principales missions seront les suivantes : Intervention dans le Pôle social du cabinet (droit du travail) Accueil téléphonique des clients Gestion des appels, agenda et prises de rendez-vous Saisie et mise en forme d'actes, courriers et conclusions Gestion des dossiers clients (création, suivi, classement, archivage) Préparation des audiences et gestion des échéances Profil recherché : Expérience en secrétariat juridique ou en cabinet d'avocat Maîtrise de Sécib (logiciel du cabinet)

photo Gestionnaire de clientèle bancaire

Gestionnaire de clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'agence bancaire, vos missions seront les suivantes : - Accueil clients, - Opérations courantes de guichet, - Gestion du courrier, - Actions ponctuelles commerciales - Vente de services et produits bancaires Avantages : - Rémunération 24190 euros brut annuel 13 ème mois inclus base 35h. - Titres Restaurant - remboursement transports publics à 75% - RTT Temps plein : 38h du mardi au samedi midi

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Béron, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

AFG Bois recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & de Gestion (H/F) Poste basé à Saint-Béron (154, route de la Bridoire, 73530 Saint-Béron) - Télétravail partiel possible CDI - 30h/semaine sur 4j ou 4,5j au choix Secteur : Négoce de bois & Exploitation forestière Poste central - Gestion multi-flux - PME exigeante Rémunération : 1900€-2100€ bruts par mois selon expérience Intégration et accompagnement à la prise de poste Qui sommes-nous ? AFG Bois est une PME indépendante spécialisée dans l'exploitation forestière et le négoce de bois, en France et à l'international (Italie, grand export), au CA de 6M€. Nous intervenons sur l'ensemble de la chaîne : achats de bois, gestion des chantiers forestiers, ventes, logistique et traçabilité. Nous sommes une structure à taille humaine (6 salariés), avec une activité stable et bien établie. Notre activité repose sur une gestion administrative, financière et réglementaire rigoureuse, au cœur du bon fonctionnement de l'entreprise. Dans le cadre d'un départ, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & de Gestion, véritable poste clé au sein de la structure. Vos missions principales : - Comptabilité et Trésorerie Enregistrement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH - Secteur Hôtellerie / HCR Pour un établissement haut de gamme en région Rhône-Alpes (07, 38, 74) , nous recherchons prioritairement une personne issue du secteur de l'hôtellerie . Une expérience en hôtel 3*, 4* ou 5* est un véritable atout pour ce poste, compte tenu des exigences opérationnelles et administratives du secteur. Vos missions: Administration générale * Suivi administratif quotidien * Gestion des courriers, emails, appels, classement * Mise à jour des tableaux de suivi (planning, fournisseurs, RH.) * Amélioration continue des procédures internes Recrutement et RH * Rédaction et mise en ligne des offres d'emploi * Tri des candidatures et pré-sélection * Mise à jour des dossiers du personnel * Élaboration des contrats (CDD, CDI, extras, avenants) * Déclarations administratives (DPAE, mutuelle, extras.) * Veille au respect de la réglementation sociale HCR Paie & Comptabilité * Collecte et contrôle des éléments variables de paie * Enregistrement et classement des factures * Vérification des conformités commandes / livraisons * Suivi des échéances et relances Reporting et performance [...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Vos activités principales : En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public: - Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires - Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires - Renseigner l'application PARCOURS Gestion du secrétariat: - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi - Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles - Créer les dossiers jeunes - Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers - Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité Gestion des aspects logistiques de l'unité: - Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Lip Tertiaire et Ingénierie d'Annecy recrute un.e Employé.e polyvalent.e Parc Auto et Moyens généraux (H/F) dans le cadre d'un remplacement maladie (poste évolutif). Rejoignez notre client et contribuez à la bonne gestion de leur parc automobile et de leurs moyens généraux. - Gestion et suivi du parc automobile - Organiser et assurer le transfert des véhicules chez les prestataires (garages, carrosseries, centres de contrôle technique.). - Réaliser des entretiens courants sur les véhicules (gonflage des pneumatiques, vérification des niveaux et de l'état général, contrôle des éclairages) ; nettoyage de base ponctuel intérieur et extérieur en station de lavage. - Gestion du stock des produits d'entretien et de maintenance des véhicules. - Réaliser l'attribution/restitution d'un véhicule auprès d'un nouveau collaborateur : état des lieux du véhicule, transfert des informations sur les règles d'utilisation, accompagnement à la mise en place des outils à sa disposition (carte carburant, carte de lavage, badge autoroute). - Participation (en binôme avec une assistante) à la gestion administrative du parc auto : - Déclarations des sinistres ; - Gestion des contraventions[...]

photo Agent / Agente d'accueil touristique

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat du 06 Février 2026 au 08 mars 2026 Horaires : 13h30 - 18h30 du jeudi au dimanche sauf les samedis de 13h30 - 17h30 soit 19 heures par semaine. Tâches essentielles : - Ouverture et surveillance du Château de Ripaille - Accueil du public et responsabilité de la caisse - Vente boutique et vente de vin - Inventaire des stocks et commande d'articles - Standard téléphonique, travaux en bureautique et tâches administratives simples - Suivi des demandes de lots tombola Compétence et aptitudes : - Sens du travail en équipe - Souriant(e) et dynamique - Bonne présentation - Anglais et autres langues étrangères appréciées - Bon sens et polyvalence Rémunération : 12,4704 € brut/heure (taux 1.5 les dimanches et 2 les jours fériés) Repos les lundis, mardis et mercredis Informations : - Faire suivre CV et lettre de motivation à l'attention de Mme la Directrice de la Fondation Ripaille par mail : administration@ripaille.fr ou par courrier : Fondation Ripaille - 83 avenue de Ripaille 74200 Thonon-les-Bains - Date limite de candidature : 28 janvier 2026 - Journée de formation le vendredi 6 février 2026 de 09h30 à 12h00 - Prise de poste effective le samedi 7 février 2026[...]

photo Agent / Agente d'accueil touristique

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat du 06 Février 2026 au 08 mars 2026 Horaires : 9h30 - 13h30 soit 16 heures par semaine du jeudi au dimanche Tâches essentielles : - Ouverture et surveillance du Château de Ripaille - Accueil du public et responsabilité de la caisse - Vente boutique et vente de vin - Inventaire des stocks et commande d'articles - Standard téléphonique, travaux en bureautique et tâches administratives simples - Suivi des demandes de lots tombola Compétence et aptitudes : - Sens du travail en équipe - Souriant(e) et dynamique - Bonne présentation - Anglais et autres langues étrangères appréciées - Bon sens et polyvalence Rémunération : 12,4704 € brut/heure (taux 1.5 les dimanches et 2 les jours fériés) Repos les lundis, mardis et mercredis Informations : - Faire suivre CV et lettre de motivation à l'attention de Mme la Directrice de la Fondation Ripaille par mail : administration@ripaille.fr ou par courrier : Fondation Ripaille - 83 avenue de Ripaille 74200 Thonon-les-Bains - Date limite de candidature : 28 janvier 2026 - Journée de formation le vendredi 6 février 2026 de 09h30 à 12h00 - Prise de poste effective le samedi 7 février 2026 à 9h30 - Entretiens le 30 janvier 2026

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Les missions d'accueil sont mises en œuvre par deux agents de la collectivité. La CCMG recherche la deuxième personne de l'équipe, sous un statut contractuel, qui aura pour mission de contribuer au service afin d'accueillir et répondre aux demandes des usagers et/ou les orienter vers le bon service. Cette personne assurera aussi un renfort au sein de l'équipe en charge du suivi de la facturation de la redevance ordures ménagères. Ce poste est rattaché à la responsable de l'administration, il assure notamment les rôles suivants : - Accueil et réponse aux usagers/abonnés - Support à la logistique des services des instances et réunions (commandes denrées, fournitures, réservations de salles.) - Gestion de la base de données des contacts - Délivrance des pass' déchèterie et gestion de la régie - Réservation du véhicule de location : Visiocom - Mise à jour des fichiers des administrés et suivi des réclamations (REOM) Activités principales A cette fin l'agent aura à suivre, mettre en œuvre les tâches et missions suivantes : - Se tenir informé sur les « offres de services » de la collectivité et de son fonctionnement - Accueillir et écouter les besoins des usagers (physiquement[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Contamine-sur-Arve, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre établissement un assistant d'éducation pour seulement des nuits H/F Les horaires sont 18h30 à 8h30 Vos missions: - Accueil élèves, parents et usagers de la vie scolaire. - Réception des appels, prise de message, diffusion de l'information. - Travail administratif : contrôle des absences, classement, gestion de l'outil de communication. - Surveillance et sécurité : contrôle entrée et sortie, mouvements. - Repérage des situations conflictuelles et harcèlements. - Restaurant scolaire : contrôle de l'accès , surveillance du self. - Études : pointage des présences, maintien des conditions de travail favorables, soutien scolaire. Retenues : envoi des courriers, préparation des devoirs. - Surveillance de devoirs, accompagnement de sorties d'activités, participation au déroulement des examens et des inscriptions. - Contribuer à la politique éducative de l'établissement : tutorat, médiation par les pairs, formation des délégués. - Veiller au respect du règlement intérieur. Internat/Externat : Surveillance nuit et jour, participation à l'étude et activités du soir. *** Pas de possibilité hébergement ***

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie recherche un chargé de clientèle (F/H) à Annecy pour son client, un groupe public qui remplit des missions de service public.Vous aimez le contact humain et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et engagé ? Synergie recrute un(e) Chargé(e) de Clientèle. Vos missions : -Accueillir, conseiller et accompagner les clients dans leurs démarches -Assurer la promotion des services et produits de La Poste -Gérer les opérations courantes (courrier, colis, services financiers...) -Garantir la satisfaction et la fidélisation des clients -Participer au développement commercial du bureau de poste 12.14EUR brut/H 35h sur 6 jours, travail le Samedi. Profil : -BAC + 2 dans le commerce -Sens du service et écoute active -Aisance relationnelle et goût pour le contact humain -Capacité d'adaptation et rigueur -Expérience en relation client indispensableVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Propriétaire d'environ 20 000 logements, Haute-Savoie HABITAT (Office Public de l'Habitat de la Haute-Savoie) est le premier bailleur social du département. L'entreprise emploie environ 300 personnes. Notre mission d'intérêt général : permettre au plus grand nombre et surtout aux plus fragiles d'accéder à un logement confortable, performant et abordable. Engagés sur le chemin de l'entreprise libérée depuis 2015, nous plaçons la confiance au cœur de notre dispositif managérial. Notre démarche d'amélioration de la qualité de vie au travail se traduit par nos actions quotidiennes et vise à renforcer le sentiment de bonheur au travail. Consciente des enjeux écologiques et sociaux, notre entreprise est engagée dans un projet ambitieux « VERT DEMAIN » où le vivant est au cœur de chaque action et décision. Ce cap régénératif l'engage à considérer les limites planétaires et les besoins humains dans l'ensemble de ses activités. Rattaché au Pôle Relation Clients, le chargé d'accueil H/F est un interlocuteur essentiel entre les locataires et les services de Haute-Savoie HABITAT. Il participe à la diffusion d'informations internes et externes et contribue au traitement des activités[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite départ en retraite, rechercher aide-comptable en présentiel uniquement. Tâches attribuées : préparation des virements, solde des comptes clients, gestion des fournitures, courrier, remplacement comptable durant les congés (hors taxe et social). A 3 minutes de la gare. Si nécessaire, place de stationnement.

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, agence immobilière haut de gamme, spécialisée dans la location et la transaction, une Secrétaire Comptable pour renforcer son équipe. Poste à pourvoir immédiatement - CDI Vous interviendrez sur un périmètre complet, avec également le suivi de plusieurs filiales situées dans le sud de la France et Espagne. Missions principales Saisie comptable courante Gestion de la facturation clients Suivi des encaissements et relances Déclarations fiscales (TVA, taxes de séjour des appartements) Préparation des éléments pour l'expert-comptable Suivi des filiales (France / Ibiza) Reporting & pilotage Mise à jour des tableaux de bord Reporting financier régulier auprès de la direction Contrôle et analyse des données Administration & secrétariat Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil Organisation des rendez-vous Courrier, classement, archivage Support administratif général auprès de la direction

photo Directeur / Directrice d'unité de production

Directeur / Directrice d'unité de production

Emploi Autres services aux entreprises

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ADTP, c'est 600 personnes. Fusion entre l'économie solidaire et l'excellence industrielle, l'ADTP recherche chaque jour la satisfaction de ses clients. Notre volonté est d'apporter du bien-être et de l'inclusion à nos employés et usagers, de l'innovation dans nos services en particulier avec nos organismes de tutelles et de fournir des solutions techniques dans les temps à nos partenaires industriels. Faire de notre différence, notre force ! Nous recherchons pour notre site industriel situé à Cluses un : Directeur d'unité d'affaires (H/F) Votre rôle : Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez pour mission de diriger le site de Cluses en garantissant la performance industrielle, la satisfaction des clients et le développement commercial. Vous serez un acteur clé dans la croissance de l'activité et l'intégration des valeurs humaines qui font la force de l'ADTP. Membre du CODir de l'ADTP, vous pilotez un COMEX de 4 personnes pour un site de 120 personnes. Missions principales : Garantir une bonne gestion des risques et de la santé au travail, Garantir le respect de la raison d'être et des valeurs d'ADTP, Assurer le rayonnement commercial et la pérennité de[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Scientrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire (H/F) Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire pour assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement de notre structure. Vos missions principales seront : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier, des emails et de l'agenda Rédaction et mise en forme de documents Classement et archivage des dossiers Suivi administratif courant Interface entre les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires) Profil recherché : Formation en secrétariat / assistanat administratif : facultatif Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Bonne expression écrite et orale Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Autonomie et esprit d'équipe Prise de poste : rapide Candidature : Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Paris, 75, Paris, Île-de-France

La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche le/la nouveau.elle assistant.e de son service Pratiques sportives. Rattaché.e au service Pratiques sportives, sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du service, vous serez en charge d'accompagner l'équipe dans son activité quotidienne et contribuerez au bon déroulement des championnats de France et autres épreuves FFVoile en assurant un support administratif et opérationnel, auprès des clubs et des athlètes de haut-niveau. Vos missions principales En tant qu'assistant.e du service Pratiques sportives, vous réaliserez les missions suivantes : Secrétariat du service et des commissions qui y sont rattachées o Gestion du courrier et mails, gestion des appels, préparation des réunions du service et des réunions institutionnelles ; o Mises à jour administratives (règlements, bases de données, informations du site FFVoile.) o Organisation et suivi des réunions (convocation, prise de notes, comptes-rendus.) Comptabilité du service o Gestion des dépenses de A à Z, remboursements des frais.. o Suivi du[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Digital Collège (école spécialisée en Communication et Marketing) recherche pour son site de Nanterre un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en contrat à durée indéterminée (CDI). Mission générale : Assurer exclusivement le suivi administratif et le recouvrement liés aux formations initiales du CFA, veiller à la conformité des dossiers, garantir la bonne mise en œuvre des process administratifs et assurer le recouvrement des créances associées. Activités principales 1. Administration des contrats (formations initiales) - Réception, vérification et saisie des contrats - Veille au respect des process - Aide à l'amélioration des process - Suivi de la conformité des dossiers (pièces obligatoires, signatures, calendrier de dépôt) - Mise à jour des outils internes (logiciels CFA, tableaux de bord, bases de données) - Gestion des échanges avec les étudiants - Préparation et transmission des dossiers , gestion des boîtes mails 2. Suivi administratif du service - Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs - Rédaction et envoi de courriers, attestations, relances - Participation à l'amélioration continue des procédures internes 3. Recouvrement[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du Cabinet du Dr BECCARI situé à la Clinique du Cèdre à Bois GUILLAUME Missions principales : Accueil téléphonique et physique des patients. Gestion des rendez-vous et programmation des blocs opératoires Préparation des dossiers opératoires Saisie et mise à jour des dossiers médicaux. Gestion administrative (facturation, courriers, correspondances). Dactylographie des comptes rendus opératoires Profil recherché : Maîtrise des outils informatiques (Word, logiciels médicaux). Sens de l'organisation et rigueur. Excellent relationnel et discrétion professionnelle. Autonome Polyvalente Facilité d'adaptation Expérience dans un poste similaire appréciée. Date de début : URGENT Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir un accueil et un suivi de qualité à nos patients !

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harfleur, 76, Seine-Maritime, Normandie

Êtes-vous prêt(e) à démarrer une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec 25 ans d'expertise, 2000 salariés et notre réseau de 400 entreprises issues du secteur industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique, nous avons développé une expertise dans la mise à disposition de salariés, le recrutement et l'ingénierie de formation/alternance. Notre mission : apporter la bonne compétence au bon moment et co-créer de l'emploi durable. Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH en CDI au Havre. Vous êtes un professionnel des ressources humaines ? Alors rejoignez l'équipe de Carole pour une aventure riche et polyvalente ! Quelles seront vos missions ? Votre rôle sera d'accompagner l'intégration et le suivi des salariés sur le volet administratif RH : Réaliser l'accueil téléphonique et physique de l'agence Assurer la gestion administrative des dossiers salariés : rédaction et envoi des contrats de travail et avenants, saisie des DPAE, mise à jour des dossiers administratifs du personnel Organiser et établir le planning des visites médicales Réaliser diverses missions administratives[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Prise de poste dès que possible, avoir un Casier judiciaire vierge (B2), diplôme équivalent au BAC validé OBLIGATOIRE pour ce poste (grille statutaire). Contrat CDD jusqu'au 31/08/26. Horaires annualisés de 1607 h sur 39 semaines - 3 semaines de permanence pendant les vacances scolaires. Poste à 100% - Vous accompagnerez les élèves de 3e prépa métiers au BTS au sein d'un Campus polyvalent (général et professionnel) aussi bien sur l'externat que sur l'internat. - Vigilance sur les retards et les absences, gestion des entrées et sorties de l'établissement, aide à la vie scolaire (téléphone, courrier), surveillance de l'internat selon planning défini par avance (nuitées à assurer par roulement - une nuitée minimum). - Savoir être à l'écoute, bon relationnel avec un public d'adolescents, d'adulte, maintien de l'organisation et de la sécurité au sein du Campus et de l'internat. - Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe éducative et vous informerez les parents en cas de problème. - Des missions du poste comportent des aspects administratifs Compétences du poste : - Informer le personnel éducatif sur la vie scolaire - Repérer et signaler des dégradations ou incidents -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Quels défis stimulants vous réserve le poste d'Agent administratif (F/H) ? En tant que point de contact central, vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du Service des Ressources Humaines - Gestion efficace des courriers entrant et sortant, en veillant à leur distribution appropriée - Archivage rigoureux des documents administratifs, garantissant leur accessibilité et leur sécurité - Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, en assurant la bonne organisation de leurs rendez-vous - Coordination des repas d'affaires et des rafraîchissements, notamment lors des réunions et événements spéciaux - Préparation méticuleuse des salles de réunion, incluse la mise en place nécessaire pour diverses réunions et événements. Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: CDI - Salaire: 26000 euros /an Vous bénéficierez d'avantages exceptionnels : - Restaurant d'entreprise

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Thorigny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le GROUPE PIERRE BRIAND FRANCE est une société d'animation et de gestion spécialisée dans l'organisation et l'encadrement d'activités collectives et inclusives. Nous accompagnons collectivités et structures dans le développement de leur offre d'activités socioculturelles, sportives, de loisirs et de bien-être, en mettant à leur disposition du personnel et des intervenants extérieurs. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un-e secrétaire administratif-ve pour assurer la gestion administrative quotidienne, et le suivi des dossiers en cours. Vos missions seront les suivantes : - Gérer et organiser le courrier, les appels et les emails entrants. - Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs. - Rédiger des comptes rendus, rapports ou documents administratifs. Liste non exhaustive. Le temps de travail est du lundi au vendredi, de 9h à 12h, soit 15 heures par semaine, à compter du lundi 9 mars 2026 jusqu'au 17 avril, puis du 4 mai au 30 juin. Les jours fériés ne sont pas travaillés. Profil recherché Nous recherchons un profil ayant une formation ou une expérience en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. Pour être recruté, le profil[...]

photo Mécanicien(ne)-réparateur(trice) engins levage, manutention

Mécanicien(ne)-réparateur(trice) engins levage, manutention

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mormant, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un Mécanicien engins de levage en atelier expérimenté (H/F) pour l'un de nos clients situé à Mormant (77). Connaissances spécifiques : - hydraulique, électricité, électronique, mécanique - Maîtrise de la lecture de plans, schémas et notices techniques (y compris en Anglais) - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion de maintenance - Aptitude à remplir et rédiger des comptes rendus d'intervention et des courriers - Maîtrise des dossiers fournis par le constructeur - Compétences en chariots thermiques Missions : - Entretien préventif et curatif des chariots rotatifs, mini-pelles et nacelles (Manitou, Kubota, Atlas Copco) - Établissement d'un suivi de devis pour transmission au dispatcheur - Nettoyage, réparation ou remplacement des éléments défectueux - Enregistrement des interventions sur tablette via l'ERP - Participation à l'amélioration des procédures de maintenance - Mise en place de dispositifs plus performants pour augmenter le rendement et la longévité des machines - Suivi des contrats d'entretien

photo Directeur / Directrice juridique

Directeur / Directrice juridique

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La ville recherche son/sa Directeur(rice) des affaires juridiques et de l'administration générale Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD. Catégorie A. Filière administrative. Descriptif du poste : Sous la responsabilité du Directeur général des services, vous occupez un positionnement transverse et stratégique. Vous le conseillez et l'alertez sur les risques juridiques, analysez l'impact des évolutions juridiques pour la collectivité. Vous élaborez des préconisations dans le cadre de l'étude et du suivi de dossiers complexes. Vous analysez la nature des conflits et évaluez les enjeux, (choix de la voie amiable et/ou du recours). Vous défendez les intérêts de la collectivité et veiller à l'application et au respect des réglementations tout en donnant des conseils aux différents directions, services et élus. A ce titre, vous trouvez des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité. Vous avez en charge l'encadrement de plusieurs équipes. Vous pilotez la commande publique de la collectivité. Vos projets (non exhaustif) : -Élaboration de la stratégie juridique de la modification[...]

photo Agent / Agente d'accueil de prestations sociales

Agent / Agente d'accueil de prestations sociales

Emploi

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

4 POSTES A POURVOIR La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public, rattaché à la branche Famille de la Sécurité sociale. Elle accompagne plus de 255 400 allocataires et verse chaque année plus de 1,4 milliard d'euros de prestations légales ainsi que 160 millions d'euros au titre de l'action sociale. Les 600 collaborateurs de la CAF des Yvelines œuvrent quotidiennement aux côtés des familles yvelinoises. L'organisme est implanté sur deux sites, le siège situé à Versailles et une agence à Mantes-la-Jolie. La Direction des prestations et de la relation de service assure le traitement des dossiers allocataires et la relation de service via différents canaux : accueil, téléphone, courriel, démarches en ligne et courrier. Poste : La CAF des Yvelines recrute ses futurs Conseiller(e)s service à l'usager. Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de cinq mois et demi, avec possibilité d'évolution en CDI, vous bénéficierez d'une formation de deux mois à compter d'avril 2026 sur Paris (19ème), alternant apports théoriques et pratiques. À l'issue de cette formation, vous exercerez le poste de Conseiller[...]

photo Commercial / Commerciale auprès des particuliers

Commercial / Commerciale auprès des particuliers

Emploi Economie - Finances

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du responsable du service adaptation des logements et dans le cadre du Programme dédié à l'adaptation du logement des seniors et des personnes en situation de handicap, l'Agence recrute un Conseiller habitat polyvalent. Poste En tant que Conseiller habitat polyvalent vos missions seront les suivantes : * Informer et conseiller les bénéficiaires et / ou leurs proches aidants * Accueillir le public et renseigner les particuliers sur le process de l'adaptation du logement, les aides financières existantes pour adapter les logements. * En lien avec l'équipe, vous accompagnez les bénéficiaires et / ou leurs proches aidants sur les étapes suivantes : * Montage financier - mission principale : * Calculer et proposer un plan de financement adapté à leurs besoins et leur projet, * Monter les dossiers de demande de financement pour leur compte * Déposer les demandes de subventions auprès des financeurs et en assurer le suivi * Suivre le traitement des dossiers, et informer les usagers ainsi que professionnels de leur avancement * Etude d'éligibilité - mission secondaire : * Assurer la gestion des appels courriers et mails[...]

photo Conseiller / Conseillère en gestion des droits

Conseiller / Conseillère en gestion des droits

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

10 POSTES A POURVOIR La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public, rattaché à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. Elle accompagne plus de 255 400 allocataires et verse chaque année plus de 1,4 milliard d'euros de prestations légales ainsi que plus de 160 millions d'euros au titre de l'action sociale. Les 600 collaborateurs de la CAF des Yvelines soutiennent les familles yvelinoises à chaque étape de leur vie. La CAF est implantée sur deux sites, le siège à Versailles et une agence à Mantes-la-Jolie. Elle a développé une approche populationnelle sur six segments prioritaires : international, handicap, travailleurs non-salariés, monoparentalité, petite enfance et logement. Cette approche permet d'articuler une offre globale de service, incluant la relation de service, le travail social, les parcours usagers et les relations partenariales. Poste : La CAF des Yvelines recrute ses futur(e)s Gestionnaires Conseil Allocataires au sein de la Direction des Prestations et de la Relation de Service, qui assure le traitement des dossiers de prestations légales et la réponse aux sollicitations[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Maixent-l'École, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour rejoindre notre équipe un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable. Vos missions : Établir et assurer le suivi des correspondances internes et externes (courriers, courriels, notes). Assurer le suivi des événements indésirables : enregistrement, analyse, traitement et transmission des informations aux interlocuteurs concernés. Collecter, analyser et suivre les données statistiques liées à l'activité du service. Élaborer des tableaux de bord et réaliser des reportings réguliers. Gérer les bons de commande : création, suivi, contrôle et archivage. Assurer le suivi et l'émission de la facturation, en lien avec le service financier. Gérer la RMG (selon les procédures en vigueur) et en assurer le suivi administratif. Apporter un appui administratif transversal au service (organisation, classement, mise à jour de documents, soutien aux équipes). Compétences : Bonne connaissance de l'utilisation de Word et Excel Connaissance des règles comptable Un accompagnement à la prise de poste sera dispensé.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) comptable et gestionnaire des ressources humaines, qui aura en charge, sous la responsabilité de la direction, de : LA COMPTABILITE : - Effectuer la saisie comptable sur le logiciel EBP, les rapprochements bancaires, le suivi de trésorerie et des situations mensuelles, les remises de chèques - Etablir un plan de trésorerie et un budget prévisionnel en lien avec la direction - Préparer la clôture des comptes et le compte de résultats annuels en lien avec le cabinet comptable - Vérifier et établir les factures clients mensuelles via notre logiciel GTA - Effectuer les enregistrements et règlements des factures fournisseurs - Faire le suivi des impayés et programmer les relances LES RESSOURCES HUMAINES : - Réaliser les contrats de travail des salariés et les contrats de mise à disposition des clients - Réceptionner les relevés d'heures mensuels des salariés en parcours et les saisir dans GTA - Effectuer et vérifier les bulletins de salaire via notre logiciel GTA ainsi que les versements de salaire - Suivre et gérer les états de présence et de congés des salariés permanents et des salariés en parcours - Faire les déclarations sociales, la DSN, et les[...]

Ressources supplémentaires